アホガン復興支援群本部

昨日の当ブログ記事「【重要】　ハートロック2012の入場要領について」公開前後より問い合わせが多く、再度、申込書を確認したところ、ハートロックの主催者であるサムズミリタリ屋HPにアップされている9/27付の訂正後も、「HEARTROCK３ｒｄ2012」案内PDF内の申し込み用紙には、



※　上記申込書に問題部分を赤字で表記




「必要事項を記入の上切り取らずに提出してください」

と、過去のハートロック時のPDFを使いまわした為か、念押しの下線入りで記載があり、参加者の誤解を誘発する書き方となっています。

これでは参加者が半券を「申込書と一緒に郵送してしまった」ため、持参できないとしても当然で、当日、会場で氏名、住所等を確認できればその場で交付といったかたちで対応しなければ「さらなる」混乱必至と考えます。

こちらの上申が届いているかは知りませんが、以下、運営側に対する意見具申です。

・郵便振替の領収書
・入金時の金融機関の明細

以外でも、

・受付完了時に運営本部が送信した受付番号の書かれたメール文面
・運転免許証等で入金リストで確認

以上の方法などで、申し込み、入金の事実の確認がとれればその場で「半券」を交付するなどの処置をとらなければ混乱は必至ですし、運営側として現在の混乱を座視するのは得策ではなく、直ちに「新たな半券の交付方法」等を運営側ブログ、HP等で公開されることを意見具申とします。

参加者間で動揺が広がっている一因に「運営側の情報公開がなさすぎる」という声は多く、速やかな対応と、対応方法の公開を希望する次第です。

以上。


アホガン復興支援群本部