アホガン復興支援群本部

ハートロック３ｒｄ2012申し込みについて重要事項について受付本部に確認(受付本部担当者廣井氏　10/2　1821～1830　電話にて聴取)。回答について報告する。



自衛隊アホ支群にも問い合わせが各方面より届いているハートロック３ｒｄ2012の「入場券」に相当する「申込書半券」についてですが、申し込み・入金要領が、

・現金書留にて申込書、参加費を郵送
・申込書をメール添付(PDF)で送信、参加費を銀行振り込み
・申込書を郵送、参加費を銀行振り込み

以上の申し込み・入金要領がありますが、どの申し込み要領であっても申込書の下半分(HEARTROCK3ｒｄ2012　PDF　５ページ参照　http://www.sams-militariya.com/ibent/ibent/heart-lock3rd-1.pdf.pdf)、

【2012年10月13-14日　HEART ROCK2012 ゲーム参加パス】

以上の「半券」を切り取り(※申し込み書のコピーも可)、各自保管して当日入場の際に受付ゲートで手渡し、入場証と交換する要領となっています。

すでに準備が完了している方は問題ありませんが、

・現金書留にて申込書、参加費を郵送

・申込書を郵送、参加費を銀行振り込み

以上の場合、半券を切り取り忘れ、申込書と共に送付してしまった場合、申し込みの証明となる「半券」がないため、現地で受付本部の申し込みリスト、入金リストと照合する形となり、この確認作業の際に、入金の確認が取れる現金書留の領収書、銀行振り込み時のレシート等、入金が確認できるものが必要となり、この際に、

「再発行手数料1000円がかかる可能性がある」

とのことです。

・申込書をメール添付で送信、参加費を銀行振り込み

以上の場合、申込書の原本は各自の手元にある形となるかと思いますので、この申込書下半分にある【2012年10月13-14日　HEART ROCK2012 ゲーム参加パス】を各自、確認されて、この「半券」部分を当日、必ず持参されてください。

また受付本部の回答によると例年、「(店頭受付であっても)半券を忘れる参加者が非常に多い」とのことですから、いま一度、半券が手元にあるか、各自確認頂ければと思います。


またハートロック案内PDFが(9/27付)更新され、その際に付け加えられた「再発行手数料1000円」のくだりで、多くの参加予定者間に動揺が発生しているようですが、このような場合には多くの憶測と、推測が独り歩きし「デマ」となりかねません。確実かつ正確な情報の入手に努め、不明点等は「また聞き」ではなく、運営側に問い合わせる等、冷静に対処されてください。


また申し込みに関してのハートロック主催側の責任者は受付本部廣井氏が担当しており、質問・不明点は、


Heart Rock 受付本部 廣井 一裕
メール ： duke@viola.ocn.ne.jp ddd
TEL ： 090-9332-4506 (午後2 時～19 時まで対応可能)

以上に問い合わせてください。(運営本部了承済)



以下、アホ支群参加各隊担当者へ。

・アホ支群隷下での参加各隊および個人の申し込み責任者はただちに申し込み書類を確認し、半券の員数を確認されてください

・異常を確認した場合はただちにアホ支群本部まで報告されてください


以上。


アホガン復興支援群本部